Prosegue l’attuazione del cosiddetto “Archivio nazionale informatizzato dei registri dello Stato civile” (“Ansc”), strumento centrale nella digitalizzazione dei Servizi demografici. Con la Circolare Dait n. 48 del 16 maggio 2025, il Ministero dell’Interno – Dipartimento per gli Affari interni e territoriali – Direzione centrale per i Servizi demografici, ha fornito Istruzioni operative ai Comuni e alle Prefetture per la gestione della Procedura di richiesta e rilascio delle firme elettroniche remote qualificate agli ufficiali dello Stato civile, necessarie per la sottoscrizione digitale degli atti.
Dopo la fase sperimentale avviata nel 2023, il numero dei Comuni aderenti ad “Ansc” è in continuo aumento. L’obiettivo è l’adozione progressiva da parte di tutti gli Enti Locali entro 18 mesi dalla messa a disposizione nazionale dei nuovi Servizi digitali, con il definitivo superamento dei Registri cartacei.
Per garantire l’efficacia giuridica degli atti digitali, gli Ufficiali di Stato civile devono essere dotati di firma elettronica remota, da richiedere tramite la web app di “Ansc”.
La richiesta avviene in più fasi, coordinate tra Sindaco, Als (Amministratore locale della Sicurezza), Alp (Amministratore locale delle Postazioni) e Ufficiale di Stato civile:
- Registrazione dell’Ufficiale nella console “Anpt” da parte dell’Als, con inserimento del Codice fiscale e indirizzo e-mail.
- Scaricamento del Certificato di postazione da parte dell’Alp per l’installazione sulla postazione dell’Ufficiale.
- Richiesta della firma remota da parte dell’Ufficiale tramite la web app “Ansc”, con inserimento dei dati personali e scelta della modalità di ricezione Otp (cellulare o chiavetta).
- Invio all’Ente certificatore: avverrà solo dopo la conferma da parte del Sindaco della proposta di adesione all’“Ansc” e comunque non prima di tre mesi da tale data.
Per coloro che scelgono il dispositivo fisico (chiavetta Otp), la distribuzione avverrà tramite le Prefetture, che riceveranno i dispositivi in base al numero di ufficiali presenti nei Comuni del proprio ambito territoriale.
Ogni Prefettura dovrà:
- registrare il proprio operatore incaricato nella console “Anpr” (profilo “operatore distribuzione chiavette”);
- gestire la distribuzione tramite la web app “Ansc”, tracciando le consegne e caricando le ricevute firmate.
Tutte le specifiche tecniche per la procedura sono disponibili nella Sezione “Guida all’‘Ansc’” del Portale “Anpr”.
Per supporto tecnico, Comuni e Prefetture possono scrivere a supporto-ansc@sogei.it, oppure anche chiamare il numero verde 800 863 116.
