Il 16 settembre 2021, sul sito del Ministero dell’Interno – Direzione centrale per i Servizi Elettorali, è stata pubblicata la Circolare n. 74, relativa agli adempimenti degli Uffici elettorali di Sezione in merito alle Consultazioni elettorali di domenica 3 e lunedì 4 ottobre 2021.
La Circolare richiama alcuni fra i principali adempimenti concernenti la costituzione e il funzionamento degli Uffici elettorali di sezione e le operazioni di votazione e di scrutinio, nel rispetto delle disposizioni e delle modalità operative e precauzionali di cui al “Protocollo sanitario e di sicurezza per lo svolgimento delle consultazioni elettorali dell’anno 2021” sottoscritto dal Ministro dell’interno e della Salute trasmesso con la Circolare della Direzione centrale per i Servizi Elettorali n. 63/21.
Nel giorno precedente le Elezioni, ovvero sabato 2 ottobre, prima dell’insediamento del Seggio, il Sindaco provvede a far consegnare al Presidente di ogni Ufficio di Sezione il materiale occorrente per il funzionamento dell’Ufficio stesso e per le operazioni di votazione e scrutinio. Alle ore 16.00 del giorno che precede le votazioni, il Presidente costituisce l’Ufficio sezionale, con i 4 Scrutatori e il Segretario. Invita inoltre ad assistere alle operazioni i rappresentanti, eventualmente designati dai delegati delle Liste di candidati (o dei candidati per le Suppletive).
Le designazioni dei rappresentanti possono essere comunicate entro giovedì 30 settembre, anche mediante posta elettronica certificata, al Segretario del Comune che ne cura la trasmissione ai rispettivi Presidenti di seggio. In alternativa, possono essere presentate anche direttamente ai singoli Presidenti di seggio il sabato pomeriggio o la domenica mattina, purché prima dell’inizio delle operazioni di voto.
Di seguito si riportano gli altri argomenti affrontati nella Circolare:
- Divieto di introdurre all’interno delle cabine elettorali telefoni cellulari o altre apparecchiature in grado di fotografare o registrare immagini;
- Responsabilità dei componenti di seggio. Limiti e divieti al trattamento di dati personali;
- Adempimenti del seggio in sede di ammissione degli elettori e operazioni di voto;
- Ammissione al voto di elettori non deambulanti o diversamente abili;
- Speditezza e regolarità delle operazioni di voto. Proteste e reclami o rifiuto di ritirare la scheda. Riconsegna della scheda non votata. Computo dei votanti;
- Sospensione delle Operazioni di votazione;
- Rilevazione dell’affluenza e chiusura delle operazioni di voto;
- Accertamento del numero dei votanti;
- Operazioni di scrutinio. Modalità di espressione del voto, principio di salvaguardia della validità del voto e osservanza delle norme relative alle operazioni di spoglio delle schede;
- Esposizione congiunta delle Bandiere italiana ed europea all’esterno degli edifici sede dei Seggi elettorali.
