Una Notizia, pubblicata in data 5 dicembre 2024 sul Portale “PerlaPA” del Dipartimento della Funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri, rende noto che, dal 1° gennaio 2025, sarà operativo il nuovo Sistema “Gepas”, la Banca-dati che raccoglie le Comunicazioni in materia di scioperi relativi al “Pubblico Impiego”, in attuazione dell’art. 5 della Legge n. 146/1990, il quale prevede che le Amministrazioni sono tenute a rendere pubblico “tempestivamente” il numero dei lavoratori che hanno partecipato allo sciopero, la durata dello stesso e la misura delle trattenute effettuate per la relativa partecipazione.
Come si apprende dalla Notizia, per operare sul nuovo Sistema “Gepas” è necessario, innanzitutto, accreditarsi al “Punto unico di accesso” (“Pua”) del Sistema “PerlaPA” (il Dfp ha messo a disposizione anche un video tutorial). Una volta registrati, è possibile accedere all’adempimento “Gepas” e candidarsi come “Responsabile” (video tutorial) o “Inseritore” (video tutorial).
Il Sistema “Gepas” può avere un solo “Responsabile” per l’intera Amministrazione, mentre può avere più “Inseritori” a seconda dell’organizzazione della stessa. È necessario che sia designato in primis il “Responsabile” che dovrà poi autorizzare eventuali “Inseritori” per l’Amministrazione.
Per candidarsi a “Responsabile”, al fine di ottemperare alle misure di mitigazione dei rischi inerenti alla sicurezza, occorre seguire questi passi:
- l’utente, prima di procedere, inserisce la propria email istituzionale;
- il candidato riceve alla suddetta e-mail un Codice “Otp” (“One Time Password”) per confermare che sia attiva;
- il Sistema invia 2 e-mail:
- una alla Pec principale della P.A., così come indicata su Ipa, contenente un link di autenticazione, valido 5 giorni, che la Segreteria della P.A. dovrà girare all’utente che si è candidato come Responsabile, previa verifica della sua titolarità;
- una all’e-mail istituzionale del candidato che lo informa dell’invio della prima e-mail alla P.A., riportando per comodità l’indirizzo in modo che il candidato possa eventualmente sollecitare che gli sia inviato il link di autenticazione;
- una volta ricevuto il link di autenticazione, il candidato dovrà effettuare un click su di esso e il Sistema invierà alla sua e-mail istituzionale un ulteriore Otp di conferma che dovrà essere inserita dal candidato nella apposita maschera di input sulla pagina a cui verrà reindirizzato cliccando il link;
- se tutte le operazioni precedenti sono state eseguite correttamente, la fase di abilitazione potrà dirsi conclusa e il candidato potrà scaricare l’atto di nomina da firmare digitalmente;
- una volta che il candidato avrà ricaricato l’Atto di nomina correttamente firmato, egli sarà immediatamente investito del ruolo di “Responsabile” per tutta la P.A. per cui aveva effettuato la candidatura.
Il “Responsabile” può effettuare anche tutte le operazioni specifiche del ruolo di “Inseritore”.
Per approfondimento, si rimanda al video tutorial dedicato: video tutorial candidatura a responsabile.
Per candidarsi per il ruolo di inseritore, si rimanda al video tutorial dedicato: video tutorial candidatura inseritore.
Il Dfp infine rammenta che le Istituzioni scolastiche non devono registrarsi all’adempimento in quanto alla Comunicazione provvederà direttamente il Ministero dell’Istruzione e del Merito.
