In data 16 dicembre 2024, Aran ha diffuso la Circolare n. 3/2024, attraverso la quale fornisce aggiornamenti sulla rilevazione delle deleghe sindacali, nell’ambito dell’accertamento della rappresentatività sindacale previsto dall’art. 43 del Dlgs. n. 165/2001. Il Documento regola la raccolta dei dati relativi alle deleghe rilasciate dai dipendenti pubblici in favore delle Organizzazioni sindacali, in vista della nuova Stagione contrattuale 2025-2027.
Si riportano di seguito le indicazioni principali.
Obblighi delle Amministrazioni pubbliche
Tutte le Amministrazioni pubbliche interessate dalla Contrattazione collettiva nazionale sono tenute a trasmettere i dati sulle deleghe sindacali attive al 31 dicembre 2024. Anche in assenza di deleghe attive o di personale in servizio, è comunque obbligatorio accedere all’Applicativo informatico dedicato e segnalare tale situazione.
Procedura telematica di rilevazione
La raccolta avverrà esclusivamente tramite l’Applicativo “Deleghe sindacali” disponibile nell’Area riservata del sito istituzionale dell’Aran, accessibile previa registrazione del Responsabile legale dell’Ente (Rle). Le Amministrazioni devono indicare un Responsabile del procedimento (Rp) per garantire la correttezza e la trasparenza dei dati.
Tempistiche:
- apertura accesso: 1° febbraio 2025;
- chiusura Procedura: 31 marzo 2025.
Tipologie di dati richiesti
Le Amministrazioni devono fornire:
- numero di dipendenti al 31 dicembre 2024 (suddivisi per tipologia di contratto e qualifica);
- denominazione e sigla delle Organizzazioni sindacali beneficiarie delle deleghe;
- numero delle Deleghe attive con trattenuta sindacale in busta paga;
- importo medio mensile del contributo sindacale, escluso ogni valore percentuale;
- deleghe multiple o doppie, se presenti.
Obblighi documentali e conservazione
Dopo l’inserimento dei dati, sarà generato un Report Pdf. per ogni Organizzazione sindacale. Tale Documento dovrà essere firmato da un Rappresentante sindacale e conservato per almeno 10 anni, insieme alla prova di trasmissione. In caso di mancata firma, il Rp deleghe deve fornire una dichiarazione motivata.
Implicazioni per le Amministrazioni e le Organizzazioni sindacali
Il Processo è cruciale per la corretta determinazione della rappresentatività sindacale e l’assegnazione delle prerogative sindacali, inclusi distacchi e permessi. Le Amministrazioni devono garantire trasparenza, precisione e tempestività, evitando errori che potrebbero compromettere la validità dei dati trasmessi.
L’Aran specifica che eventuali modifiche saranno possibili solo in presenza di formale Comunicazione correttiva da parte del Ministero dell’Economia e delle Finanze. Ogni variazione non autorizzata sarà addebitata ai Responsabili del procedimento.
