L’Agenzia per l’Italia digitale (AgID), con la Notizia pubblicata in data 4 novembre 2022, ha informato che è disponibile, sul proprio sito istituzionale, il nuovo Documento per l’implementazione delle Linee-guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Per approfondire il contesto di applicazione delle Linee-guida sul Documento informatico, AgID ha promosso l’attivazione di un Tavolo di lavoro, in continuità con il Gruppo di lavoro sui Poli di Conservazione che nel giugno 2021 aveva prodotto il documento “Definizione di un modello di riferimento per i Poli di conservazione”.
Il Vademecum è un primo documento di approfondimento, suscettibile di integrazioni e modifiche, che offre suggerimenti e indicazioni a supporto delle Amministrazioni nell’applicazione della normativa di contesto in vigore dal 1° gennaio 2022, stimolando allo stesso tempo un confronto sulle diverse esperienze dei vari Enti.
All’interno del Documento si trovano elementi tecnici di dettaglio operativo che siano utili alla Pubblica Amministrazione per un’applicazione coerente e uniforme delle regole tecniche.
Il focus principale è sull’“Allegato 5” (“I metadati”), che pone l’attenzione sul Documento amministrativo informatico e sulle aggregazioni documentali informatiche, e su “Allegato 6” (“Comunicazione tra Aoo di Documenti amministrativi protocollati”), con particolare riferimento alle regole di processamento, al sigillo, al nuovo segnatura.xml e alle procedure di interoperabilità. Il Documento è disponibile sul sito www.agid.gov.it, nella Sezione dedicata alle Linee-guida.
