Il processo di digitalizzazione dell’Ente ha conosciuto numerose tappe alle quali l’Ente non sempre è riuscito ad adeguarsi pienamente, limitandosi spesso a soddisfare l’adempimento normativo senza cercare di capire come riuscire ad ottenere benefici dall’innovazione adottata.
La presenza nell’Ente di documenti nativi digitali, come la fattura elettronica, i contratti di appalto ma anche i messaggi di posta elettronica, certificata o meno, determinano di fatto la necessità di conservarli in digitale.
La conservazione è sicuramente l’aspetto più imminente da affrontare che può essere gestito mediante l’adozione di un “Manuale di conservazione”, la nomina del Responsabile e l’individuazione del conservatore
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