È stato pubblicato sulla Gazzetta ufficiale n. 65 del 17 marzo 2023 il Decreto interministeriale che disciplina il funzionamento dell’Anagrafe dei dipendenti pubblici.
Il Provvedimento – firmato dal Ministro per la Pubblica Amministrazione, Paolo Zangrillo, e dal Ministro dell’Economia e delle Finanze, Giancarlo Giorgetti, di concerto con il Sottosegretario alla Presidenza del Consiglio dei Ministri con delega all’Innovazione tecnologica, Alessio Butti – contribuisce a raggiungere gli Obiettivi della Missione “Digitalizzazione, Innovazione e Sicurezza nella P.A.” (M1C1) del “Pnrr”.
Il Decreto attua il Censimento permanente dei dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni, funzionale alla realizzazione dell’Anagrafe dei dipendenti – prevista all’art. 34-ter del Dlgs. n. 165/2001 – nonché all’implementazione del Fascicolo elettronico del dipendente. Il Censimento è realizzato dal Dipartimento della Funzione pubblica, che si avvale dei dati forniti dal Mef e dall’Inps, insieme a ulteriori soggetti individuati sulla base di specifiche convenzioni.
I dati relativi al personale delle Amministrazioni e degli Enti pubblici economici sono messi a disposizione del Dipartimento della Funzione pubblica attraverso il Sistema “NoiPA”.
I dati che andranno ad alimentare l’Anagrafe dei dipendenti pubblici – indicati nell’Allegato “A” al Decreto – sono quelli riportati di seguito.
Dati anagrafici
| Nome campo (*indica campo obbligatorio) | Descrizione/note |
| Codice fiscale* | Codice fiscale del dipendente |
| Indirizzo di posta elettronica aziendale | |
| Telefono | Numero di telefono ufficio |
| Cittadinanza* | Campo acquisito da Anpr |
| Stato civile* | Campo acquisito da Anpr |
| Indirizzo residenza* | Campo acquisito da Anpr |
| Titolo di studio | |
| Iscrizione Albo professionale |
Rapporto di lavoro
| Nome campo (*indica campo obbligatorio) | Descrizione |
| Data nomina nell’attuale incarico* | |
| Amministrazione di appartenenza* | |
| Qualifica* | |
| Unità organizzativa | |
| Sede di lavoro | |
| Modalità di assunzione | Concorso; mobilità obbligatoria; mobilità volontaria |
| Incarichi conferiti da P.A. | Campo acquisito da “PerlaPA” |
| Tipo impiego* | A tempo pieno; determinato; part-time; tempo definito; etc: |
| Data cessazione | Decesso; trasferimento; inabilità totale e permanente; etc. |
| Anzianità di servizio |
Ulteriori dati del dipendente
| Nome campo | Descrizione |
| Stato salute | Percentuale invalidità |
| Assistenza familiari | Legge n. 104, dato acquisito da “PerlaPA” |
Lo scambio di dati tra le PP.AA., il Mef e il Dipartimento della Funzione pubblica – nel rispetto dei Protocolli di sicurezza cibernetica – avviene anche tramite i servizi della “Piattaforma nazionale digitale dati” ed è il Mef ad occuparsi di rendere fruibili i dati attraverso specifiche funzionalità di “NoiPA”. Mentre i dati di competenza dell’Inps vengono inviati al Mef sulla base di un’apposita Convenzione.
I titolari del trattamento di tali dati sono il Dipartimento della Funzione pubblica e il Mef: tale contitolarità verrà regolata con un apposito Accordo tra le parti.
Le informazioni inoltre saranno trattate secondo la normativa vigente in materia di Protezione dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art. 32 del Regolamento UE 2016/679.
“L’Anagrafe darà ulteriore impulso al processo di digitalizzazione della P.A.. Si tratta di uno strumento utile per il coordinamento e la verifica delle attività di organizzazione delle Amministrazioni, essenziale per una più efficace analisi dei fabbisogni di personale e di programmazione delle assunzioni. Favorirà inoltre i processi di sviluppo delle competenze. A regime, il Fascicolo elettronico del dipendente sarà integrato con le informazioni acquisite sul Portale ‘InPA’ e conterrà le informazioni sul percorso professionale di ogni lavoratore pubblico, dalla formazione alla mobilità”, così ha commentato la pubblicazione in Gazzetta del Decreto il Ministro Zangrillo.
