Il Dait, con parere n.15681 del 15 maggio 2026, pubblicato il 5 agosto 2026, ha esaminato la richiesta del Segretario Generale e del Sindaco di un Comune, a riguardo al funzionamento delle Commissioni consiliari. In particolare, alla possibilità di modificare il Regolamento di funzionamento del Consiglio volta ad attribuire al Presidente della Commissione o, su sua delega, ad altro componente della stessa, le funzioni di verbalizzazione delle sedute delle Commissioni consiliari ed attestazione delle presenze.
Il Dipartimento ha ricordato che il Regolamento vigente stabilisce chiaramente questa scelta organizzativa, infatti ogni Commissione è assistita da un dipendente che redige il verbale, poi sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.
Richiamando l’art.38, comma 6, del Tuel, il parere ha evidenziato che le Commissioni consiliari, una volta istituite, sono disciplinate dal Regolamento comunale, nel rispetto del criterio proporzionale. Tuttavia, la proposta di affidare la verbalizzazione ai componenti politici non appare opportuna, perché il Regolamento ha previsto un dipendente proprio per garantire terzietà, neutralità e separazione dei ruoli, evitando che chi partecipa politicamente alla discussione sia anche il soggetto che la certifica, altresì il dipendente può svolgere tale funzione per più di una Commissione.
Questa impostazione rispecchia quanto avviene nel Consiglio Comunale, dove la presenza del Segretario comunale assicura assistenza giuridico‑amministrativa e conformità agli atti normativi.
Il Dait ha comunque ricordato che spetta ai singoli enti, nell’ambito della propria autonomia regolamentare, disciplinare l’organizzazione delle commissioni, purché nel rispetto dei principi generali.
