Digitalizzazione P.A.: gli atti protocollati devono essere anche archiviati elettronicamente anche se riservati?

Il testo del quesito:
“Premesso che:
– il Comune è dotato di una efficiente rete informatica che permette al protocollo informatico di trasmettere tempestivamente i documenti protocollati ed archiviati elettronicamente sulle scrivanie elettroniche dei capi settore per lo smistamento a ciascun dipendente del Settore;
– il 95% dei dipendenti di ciascun Ufficio che registra i protocolli interni ed in uscita è dotato di scanner per la archiviazione ottica degli stessi;
– a seguito della partecipazione di alcuni di corsi di formazione per l’acquisizione degli aggiornamenti normativi la sottoscritta Responsabile della ‘Gestione documentale del Protocollo informatico’ del Comune ha riferito
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