È stata pubblicato, sulla Gazzetta n. 294 del 18 dicembre 2023, il Decreto 3 novembre 2023 della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione pubblica, recante “Individuazione, caratteristiche e modalità di funzionamento del Portale ‘ www.InPA.gov.it’”.
Il Provvedimento è adottato in attuazione dell’art. 35-ter, comma 2, del Dlgs. n. 165/2001, previa acquisizione del Parere del Garante per la Protezione dei dati personali e dell’Intesa in sede di Conferenza unificata, e si applica alle Amministrazioni pubbliche centrali e alle Autorità amministrative indipendenti, nonché alle Regioni e agli Enti Locali. Le disposizioni contenute nel Decreto si applicano anche alle Regioni a Statuto speciale e alle Province autonome di Trento e di Bolzano e relativi Enti Locali compatibilmente con i rispettivi statuti speciali e con le relative norme di attuazione.
Tutte le Amministrazioni di cui sopra sono tenute a utilizzare il “Portale unico del reclutamento” per la pubblicazione e la gestione dei Bandi di concorso, degli Avvisi di mobilità, e degli Avvisi di selezione di professionisti ed esperti.
Le funzioni disponibili sul “Portale unico del reclutamento” per le Amministrazioni coprono l’intera gestione del processo di reclutamento, nelle sue fasi di:
- individuazione, per mezzo di dati aggregati, elaborati dall’analisi della Sezione “Curriculum vitae” del “Portale unico del reclutamento”, della tipologia e della numerosità delle professionalità presenti in uno specifico ambito territoriale, finalizzata a supportare le Politiche di reclutamento delle Pubbliche Amministrazioni;
- pubblicazione di Bandi di concorso pubblico per il reclutamento del personale a tempo determinato e indeterminato, di Avvisi per la mobilità dei dipendenti pubblici e di selezione di professionisti ed esperti;
- monitoraggio e supporto alle candidature relative ai Bandi e agli Avvisi;
- comunicazioni dirette agli utenti connesse alla candidatura, tramite posta elettronica, prima della scadenza dello specifico Bando o Avviso di selezione per informare l’utente dell’imminente scadenza, invitando contestualmente l’interessato a completare la propria candidatura;
- acquisizione delle candidature e dei profili professionali congruenti alle esigenze dell’Amministrazione;
- comunicazione ai candidati concernente il concorso, compreso il calendario delle relative prove e del loro esito;
- pubblicazione degli Avvisi per la raccolta delle candidature a componente di Commissione esaminatrice;
- pubblicazione dell’Avviso selettivo per individuare i componenti degli Organismi indipendenti di valutazione;
- pubblicazione delle graduatorie finali di merito e degli esiti delle procedure di conferimento degli incarichi a Professionisti o Esperti;
- richiesta di scelta della sede di destinazione da parte dei candidati successivamente alla pubblicazione della graduatoria di merito;
- richiesta di supporto tecnico durante l’intera gestione del processo di reclutamento.
Le Amministrazioni nominano uno o più “Responsabile unico del procedimento”. Ogni Amministrazione può altresì individuare uno o più “Operatore” autorizzato ad operare sul “Portale unico del reclutamento”.
Le Amministrazioni accedono al “Portale” mediante il processo di accreditamento, che prevede le seguenti fasi:
- l’identificazione da parte dell’Amministrazione aderente di uno o più “Responsabile unico” (R.u.);
- l’autenticazione sul “Portale”, mediante uno dei sistemi di identificazione previsti dal “Cad”;
- la compilazione da parte del R.u. di un form di richiesta in cui è indicata la Pubblica Amministrazione di riferimento, con allegato l’apposito Modulo firmato digitalmente;
- la trasmissione tramite il “Portale” della predetta richiesta unitamente al Modulo firmato digitalmente, all’indirizzo di Posta elettronica certificata della Pubblica Amministrazione che si ricava automaticamente dall’Indice dei domicili digitali della Pubblica Amministrazione e dei Gestori di pubblici servizi (Ipa);
- il rappresentante legale dell’Amministrazione di riferimento, ricevuta la Posta elettronica certificata, provvede all’autorizzazione/diniego cliccando l’apposito link;
- ai fini dell’autorizzazione/diniego è necessario che il Rappresentante legale si autentichi al Portale;
- una volta approvata o negata l’Istanza, il rappresentante legale provvede a caricare il Modulo di richiesta online, previa controfirma digitale;
- il referente del Dipartimento della Funzione pubblica può visionare, attraverso una apposita consolle, la lista delle richieste pervenute ed eventualmente operare sulle autorizzazioni/disabilitazioni dei RR. UU.;
- al termine, il Portale notifica, via mail al R.u. e via Posta elettronica certificata all’Amministrazione, l’esito del processo di autorizzazione.
Il Responsabile unico e l’Operatore, attraverso la Piattaforma, possono effettuare, per conto dell’Amministrazione, le seguenti operazioni:
- creazione di Bandi/Avvisi, inserimento delle informazioni necessarie, tra cui i requisiti di partecipazione e il termine iniziale e finale di presentazione delle candidature, e pianificazione della loro pubblicazione;
- ricerca, gestione, monitoraggio e valutazione delle candidature e dei profili professionali di interesse;
- acquisizione e pubblicazione degli esiti delle prove concorsuali per la visione da parte del singolo candidato e per la visione in area pubblica secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
- gestione delle comunicazioni verso gli utenti.
Ogni comunicazione ai candidati concernente il concorso, compreso il calendario delle relative prove e del loro esito, è effettuata attraverso il Portale. Le date e i luoghi di svolgimento delle prove sono resi disponibili sul “Portale”, con accesso da remoto attraverso l’identificazione del candidato, nel rispetto dei termini di preavviso previsto dalle leggi. La graduatoria finale del concorso elaborata dalla Commissione esaminatrice è pubblicata, a cura dell’Amministrazione procedente, nel proprio sito istituzionale, mentre sul “Portale” è pubblicato un apposito Avviso di avvenuta pubblicazione.
